Vous êtes chef d’entreprise ou à la tête d’une organisation qui nécessite un tableau de bord pour être pilotée efficacement ? Il n’est pas forcément simple de s’y retrouver entre tous les éditeurs de logiciels qui promettent monts et merveilles grâce à leur solution connectée et très efficace. Pourtant, des outils plus classiques comme Microsoft Excel bénéficient de solides arguments en leur faveur pour servir en tant que tableau de bord. Découvrez lesquelles.
Excel est polyvalent
Chaque entreprise est unique. Et chaque chef d’entreprise a ses propres besoins lorsqu’il est question de définir les périmètres et les objectifs du tableau de bord à mettre en place. Généralement, lorsqu’on prend contact avec des éditeurs, ces derniers vont louer les avantages de leurs solutions et expliquer comment les outils qu’ils ont inventé sont ceux qui vous conviendront. Pourtant ce devrait être l’inverse. Le logiciel devrait s’adapter à vos besoins.
Excel est très polyvalent, cela signifie qu’il dispose surement de toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Il suffit de l’adapter.
Il peut s’adapter à vos besoins grâce à la programmation
Au-delà d’être polyvalent, Excel est adaptable. On peut facilement créer un modèle de fichier à l’interface qui correspond parfaitement à vos besoins. Chaque cellule peut intégrer sa propre formule de manière à vous fournir l’information dont vous avez besoin.
Avec le langage VBA, vous pouvez programmer le logiciel pour qu’il répond parfaitement à vos besoins, même dans les tâches les plus complexes. Des éditeurs comme celui-ci peuvent vous y aider.
Il peut vous faire gagner du temps
Le VBA ne permet pas simplement à Excel de calculer des séries d’équations. On peut même automatiser un certain nombre de processus.
Imaginez par exemple un logiciel configuré pour faire remonter automatiquement l’ensemble des recettes de votre entreprises, classifiées par produits. En déduire toutes les charges, les salaires afin de calculer automatiquement la marge qu’il faudra dégager dans les mois à venir.
Tout cela ce sont des fonctionnalités qui peuvent être intégrées à Excel via du développement spécifique.
Compatible avec les autres logiciels de management
On peut même aller plus loin. Excel est un outil massivement utilisé un peu partout sur la planète. C’est l’outil par défaut pour gérer des tableurs. C’est tellement une référence que la plupart des éditeurs de logiciels gèrent l’import-export des données avec des fichiers compatibles avec Excel.
Certains disposent même de fonctionnalités directes pour connecter l’outil à Excel (à l’aide de plugins par exemple).
Cela signifie que votre tableau de bord peut être relié en temps réels à vos autres logiciels de production et de traitement de données de façon à fluidifier toute la circulation d’information.
Un logiciel continuellement à jour
Enfin, Excel est un des logiciels les plus connus au monde, distribué par une des plus importantes entreprises informatiques de la planète. Résultat, on a la garantie que l’outil sera encore tenu à jour pendant longtemps.
Lorsqu’on fait appel à des éditeurs plus intimes, nous ne pouvons pas avoir cette garantie.
Avec Excel, on est assuré que le logiciel restera compatible et surtout que les failles de sécurité seront régulièrement comblées.